מדוע בעצם יש צורך בשימוש בחותמות, גם בימינו? יש לזכור, שלמרות שאנו חיים בעידן אלקטרוני, הרי שעדיין יש הפצה נחרבת מאד
של דפים ושל מסמכים באופן קשיח. המסמכים הללו, דורשים אימות מסוים. אחרי הכל - אפשר לכתוב על מסמכים שונים הרבה מאד
דברים, ולחתום אותם כביכול בשמם של אנשים בעלי סמכות. אולם, רק חותמות איכותיות, הן אלו שנותנות באמת את האישור הסופי.
אז למה גם לכם כדאי לרכוש חותמות, וכיצד הדבר ישפיע על טיב העבודה שלכם?
הקשר בין חותמות לאימות מוחלט? מידע מקיף - חתימה רגילה בכתב יד, מכילה בקושי את שמו של האיש, וגם כאן לא תמיד הדבר הוא ברור. לעומת זאת, חותמות
מכילות בתוכן מידע מקיף יותר - כולל לא פעם לוגו של העסק או מספר הרישיון של העסק. מידע זה, הוא מידע שיכול להיות רק לבית
העסק עצמו או לגורם שעומד מאחורי החותמת, ומכאן היא מהווה גורם הרבה יותר אמין מאשר חתימה רגילה. ככל שיהיו יותר פרטים
בחותמת שלכם, כך היא תהיה מורכבת וקשה יותר לזיוף מצד אחד - ויותר מזוהה אתכם מצד שני. כך, אם מישהו ינסה ליצור חותמת
מזויפת ויהיו חסרים בה פרטים - הדבר יקל עליכם לאתר את מקור הזיוף.
? קשה לזיוף - זה לא עניין פשוט כל כך לזייף חותמת. על פניו, כל אדם יכול לפנות לבית עסק ולהזמין חותמת, אולם זה דורש
השקעה, זמן, משאבים - וגם אימות מול בית העסק אשר יוצר את החותמת, דבר שמונע לא מעט זיופים בשוק. כך, אפשר להיות
בטוחים יותר שהאדם שעומד מאחורי החותמת - הוא אכן אמין ומקובל.
? אישור שנותר לאורך זמן - ברגע שאתם חותמים עם החותמת, הרי שיש כעת עדות נצחית לכך שאתם חתומים על המסמך. הדיו
מתייבש תוך זמן קצר מאד, ובעצם נותר על הדף למשך שנים ארוכות. כך, אם מדובר על מסמך בעל חשיבות גם לטווח הרחוק - האישור
שלכם יישאר לאורך שנים, והדבר מהווה כמובן יתרון משמעותי מאד. כאן המקום לציין, שכמובן שחותמות זולות במיוחד, עלולות להיות
דהויות לאחר מספר שנים. לכן, יש חשיבות בכך שתפנו לגורם מקצועי ואמין, אשר יספק לכם חותמות אמינות במיוחד עם דיו אשר ייש
אר על הדף לאורך שנים.
? קל לשמור עליה - קל מאד לשמור על החותמות שלכם, אם כי חשוב לזכור שמרוב שזה קל - אנשים לעתים נוטים לשכוח עד כמה
צריך להגן עליהן. זכרו שמבחינתכן, השווי של חותמות, הוא כשל המסמכים שבהם החתימה מופיעה - ויש להן השפעה רבה. רצוי לשמור
על החותמות בתוך מגירה נעולה, ואף בתוך כספת.
והכל בעלות נוחהלצד שפע היתרונות שיש לשימוש בחותמות, אי אפשר להתעלם מעובדה פשוטה מאד: חותמות הן זולות למדי, ואתם יכולים להשיג
בקלות חותמת איכותית לבית העסק שלכם. מדובר על הוצאה של כמה עשרות שקלים בלבד, ומדובר ממש על השקעה נבונה עבור
העסק שלכם.
נכתב באדיבות חברת לייזר מכוני העתקות בע"מ
